Unsere Lösungen für Sie
Organisieren Sie Ihren Datenschutz selbständig oder mit unserer Unterstützung – bauen Sie Ihr vollständiges DSMS einfach, intuitiv und kostengünstig auf und erleichtern somit die täglichen Herausforderungen und Aufgaben für Datenschutzverantwortliche.
Unsere Lösung auf Basis von Microsoft 365 (Sharepoint) bildet über eine intuitive Benutzeroberfläche und Strukturvorgaben für die Dokumentation ein integriertes, praxisorientiertes Datenschutzmanagementsystem ab. Neben sämtlichen Vorlagen und Prozessabläufen bietet scimendo|DSMS die Abbildung aller relevanten Bereiche der DSGVO für die Umsetzung von datenschutzrelevanten Anforderungen.
Durch digitale Prozessgestaltung und Wissensvermittlung mit den SemTalk Services unseres Partners Semtation kann scimendo|DSMS optimal ergänzet werden.
Funktionalitäten und Vorteile im Überblick:
- Intuitive und einfache Oberfläche.
- Skalierbare Lösung durch Flexibilität und Anpassbarkeit.
- Einsetzbar in allen Organisationen, unabhängig von Größe und Branche.
- Schneller Zugang zu Informationen, Know-how und Erkenntnissen durch leistungsfähige und intelligente Suchfunktionen.
- Content-Management über Dokumentenmanagement-Funktionen, Inhaltsverwaltung, Metadaten.
- Workflowgestaltung von Erinnerung über Genehmigung und komplexen Abläufen.
- Nahtlose Einbindung von MS-Office und Geschäftsanwendungen sowie
- digitale Prozessgestaltung durch SemTalk Services, die das DSMS optimal ergänzen.
Gerne können wir Ihnen unsere App in einer kurzen Live-Demo per Videokonferenz persönlich vorstellen. Kontaktieren Sie uns diesbezüglich einfach über unser Kontaktformular oder telefonisch.
scimendo|DSMS benötigt einen Microsoft 365-Account (Abo inkl. SP online). Für aktive Wissensmodellierung und Prozessmodelle benötigen Sie zusätzlich die SemTalk-Services.
Mit dem Zusatzangebot unseres Partners Semtation können Sie eigene Prozess- und Wissensstrukturen im Datenschutz über ein Prozessmodellierungswerkzeug erstellen und darstellen sowie in einem Prozessportal in übersichtlicher Form veröffentlichen.
Die Verantwortlichen für Datenschutz können so alle relevanten Informationen Ihrer Datenschutzstrukturen angeboten bekommen, um anfallende Aufgaben schneller und gezielter bewältigen zu können.
scimendo|DSMS mit den SemTalk-Services können in der eigenen Microsoft 365 Umgebung oder von unserem Partner der Semtation GmbH gehostet werden.
Das Angebot umfasst einen Microsoft 365 Zugang, falls dieser benötigt wird, eine Modellierungslizenz und die SemTalk-Services zur Bereitstellung und Verknüpfung von Modellen in Prozessportalen.
- Management von datenschutzrelevanten Dokumenten.
- Berichtswesen und Erstellung von Dashboards.
- Beschreibung und Hilfen zur Dokumentation und Durchführung interner Audits.
- Planung, Dokumentation und Durchführung von Audits anhand eines Prüfkataloges.
- Erstellung und Pflege von Aufgaben- und Maßnahmenlisten.
- Kontaktverzeichnis.
- Arbeitsanweisungen und Hilfen zur Informationsaufnahme sowie Definition und Freigabe von Verarbeitungen.
- Dokumentation und Pflege der datenschutzrelevanten Verarbeitungen.
- Verknüpfungen mit relevanten Bereichen wie DSFA oder Auftragsverarbeiter.
- Erweiterbar durch Verknüpfungen mit zentraler Assetpflege.
- Prozessbeschreibung und Hilfen zur Durchführung und Dokumentation einer Datenschutzfolgenabschätzung.
- Erstellung und Dokumentation der Erforderlichkeitsprüfung.
- Risikoanalyse.
- Dokumentation von Maßnahmen zur Bewältigung und Reduzierung der Risiken.
- Vorlage und Dokumentation Abschlussbericht.
- Übersichten zu externen Dienstleistern.
- Verwalten und Kontrolle der Auftragsverarbeiter.
- Verwaltung der erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
- Prozessbeschreibung und Hilfen zur Durchführung und Dokumentation der Betroffenenrechte.
- Dokumentation und Pflege von Anfragen Betroffener.
- Dokumentation Verpflichtung der Mitarbeitenden nach DSGVO.
- Dokumentation Einwilligungen nach DSGVO.
- Ablauf und Hilfen zur Einführung und Dokumentation Meldewesen.
- Dokumentation und Pflege von Datenschutzvorfällen.
- Übersicht Kontakt Aufsichtsbehörde.
- Arbeitshilfen zur Durchführung von Schulungen und Awarenessveranstaltungen.
- Erstellung und Übersicht Schulungsplanung und Versand / Freigabe von Materialien.
- Vorlagen für Schulungsmaterialien (z.B. Teilnahme, Zertifikate, Präsentation, Materialien).
- Erweiterbar durch den Aufbau eines Schulungsportals.
- Abbildung und Anpassung der technisch-organisatorischen Maßnahmen.
- Abbildung von Sicherheitsmaßnahmen.
- Zuweisung von Verantwortlichkeiten.
scimendo|DSMS
scimendo|DSMS als Hosting
Auf dieser Seite finden Sie alle unsere Vorlagen, Arbeitsanweisungen, Muster und Checklisten, um die Anforderungen im Datenschutz umzusetzen. Alle Vorlagen sind zur direkten Anwendung in der Praxis konzipiert. Sie erhalten die Vorlagen im MS Office und PDF-Dateiformat, so dass diese jederzeit individuell angepasst und sofort genutzt werden können.
Wir bieten Ihnen verschiedene Vorlagenpakete, mit dem Ihnen die Einführung Ihres eigenen DSMS problemlos gelingt. Ein Paket enthält für den jeweils spezifischen Anwendungsfall – z.B. die Durchführung einer Datenschutzfolgenabschätzung – eine Vielzahl praxisorientierter Vorlagen, welche alle thematisch aufeinander abgestimmt sind. Durch zusätzliche Informationen zur Nutzung der Dokumente werden Sie in die Lage versetzt, dass fachliche Thema umzusetzen.
Vorlagen “Datenschutz Komplettpaket”
Vorlagen “Datenschutzorganisation”
Vorlagen “Verzeichnis der Verarbeitungen”
Vorlagen “Datenschutzfolgenabschätzung”
Vorlagen “Löschung”
Vorlagen “Wahrung der Betroffenenrechte und Meldewesen”
Vorlagen “Schulung und Sensibilisierung”
Vorlagen “Datenschutzmanagement und Audit”
Vorlagen “technischer Datenschutz”
Die Umsetzung der DSGVO erfordern die Einführung eines Datenschutzmanagementsystems. araneaNET hat hierfür eine Lösung entwickelt, um diese Anforderungen gemeinsam mit unseren Kunden zielgerichtet und gesetzeskonform umsetzen zu können.
In gemeinsamen, auf Ihre Bedürfnisse angepassten, praxisorientierten Workshops zeigen wir Ihnen den Weg und implementieren zusammen den Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems als zentralen Baustein. Die Dienstleistungen können optimal durch scimendo|DSMS ergänzt werden.
Datenschutzfolgenabschätzung
Bei der Einführung einer neuen Technologie ist eine Risikoabwägung in der Form einer DSFA zu prüfen oder sogar notwendig. Wir beraten Sie hier gerne bei diesem Vorgehen.
Dokumentation und Vereinbarungen
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Anpassung Ihrer notwendigen Dokumentationen und Rechtstexte, wie Einwilligungen, Betroffeneninformationen, Datenschutzgeheimnis oder Datenschutzerklärung.
Datenschutzorganisation
Wir prüfen Ihre Datenschutzorganisation und unterstützen Sie bei der Festigung Ihrer Rolle als DSB.
Audits und Checks
Nach der Umsetzung der Datenschutzanforderungen prüfen wir gemeinsam anhand eines Prüfkataloges die Wirksamkeit der Maßnahmen.
Verzeichnis der Verarbeitungen
In gemeinsamen Workshops erarbeiten wir zusammen das Verzeichnis und stellen durch zusätzliche Dokumentation die Beachtung der Nachweispflichten sicher.
Schulung und Sensibilisierung
In anwendungsorientierten Workshops schulen und sensibilisieren wir Ihre Mitarbeitenden in den vermeintlich trockenen Themen der Datensicherheit.
TOMs
Unser technisches Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Kontrolle technisch-organisatorischer Maßnahmen.
Wahrung Rechte Betroffener und Meldeprozesse
Die Implementierung und Dokumentation dieser Prozesse ist eine wichtige Anforderung, welche wir in gemeinsamen Workshops ausgestalten und umsetzen.
scimendo|Datenschutz
Die Semtation GmbH entwickelt und vertreibt SemTalk®, ein Werkzeug für Geschäftsprozessmodellierung und Ontologie-Editing. Basierend auf mehr als 20 Jahren Erfahrung werden Kunden bei der Verwaltung ihres Prozesswissens, sowohl in Bezug auf die Abläufe als auch im Hinblick auf die Ermittlung und Bereitstellung von Metadaten für Dokumente und andere Inhalte unterstützt.
Die Semtation GmbH stellt dabei das Werkzeug her und unterstützt die Kunden bei der Einführung und bei Bedarf auch weiteren Fragestellungen im Kontext Dokumenterschließung oder Prozessmanagement.
Durch die Partnerschaft von araneaNET und Semtation wird die Datenschutz-Kompetenz mit Wissensmanagement optimal kombiniert.
